Funciones

Equipo y tareas mantiene el trabajo interno junto al trabajo con clientes

Equipo y tareas es la parte interna de AdaptiveReply: un tablero de tareas, un chat de equipo con @menciones y aprobaciones. Está junto a la bandeja, así un caso o una oportunidad puede convertirse en una tarea con responsable y fecha límite. Nada de lo que hay ahí se envía nunca a un cliente.

Cómo funciona

Equipo y tareas: cómo funciona

  1. Crea una tarea

    Ponle un responsable y una fecha límite, y vincúlala al caso o a la oportunidad de que trata.

  2. Habla donde está el trabajo

    Menciona a un compañero con @ para comentarlo en el chat del equipo.

  3. Pide una aprobación

    Un responsable dice sí o no. Hasta entonces, la tarea vinculada no se puede completar.

Demo animada: se añade una tarea en una línea al tablero de Equipo y tareas, se asigna a un compañero, se comenta con una @mención en la tarea y se completa.
Límites claros

Qué hace y qué no hace

Qué hace

  • Enumera en Mi trabajo todo lo que tienes asignado y lo que vence.
  • Ejecuta reglas con tres disparadores: se crea una tarea, una oportunidad cambia de etapa o se abre un caso.
  • Agrupa a las personas en equipos con responsables, para asignar trabajo a un equipo.

Qué no hace

  • Es solo interno: tareas, chat y aprobaciones nunca llegan a un cliente.
  • Solo el propietario y los responsables de equipo pueden revisar aprobaciones.
Configuración

Equipo y tareas: primeros pasos

  1. Paso 1

    Invita a tus compañeros desde Ajustes y elige qué pantallas puede abrir cada uno.

  2. Paso 2

    En Equipo y tareas, crea tus equipos y elige a sus responsables.

  3. Paso 3

    Crea la primera tarea, o añade una regla que cree una cuando se abra un caso.

Para estos pasos necesitas una cuenta de AdaptiveReply. Empezar es gratis: el plan gratuito incluye 10 clientes y 1 miembro del equipo, sin tarjeta de crédito.

Equipo y tareas: preguntas habituales

¿Equipo y tareas es un producto aparte?

No. Forma parte de AdaptiveReply en todos los planes y está conectado con el resto: las tareas pueden apuntar a un caso o a una oportunidad, y las reglas pueden reaccionar a ellos.

¿Quién puede ver qué?

Hay dos roles, propietario y miembro. El propietario define para cada miembro permisos por pantalla y ámbitos de acceso a registros, que deciden qué registros puede ver.

Ver todas las preguntas frecuentes

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