Recursos

Equipe e tarefas mantém o trabalho interno ao lado do trabalho com clientes

Equipe e tarefas é o lado interno do AdaptiveReply: um quadro de tarefas, um chat da equipe com @menções e aprovações. Fica ao lado da caixa de entrada, então um caso ou um negócio pode virar uma tarefa com responsável e prazo. Nada do que está ali é enviado a um cliente.

Como funciona

Equipe e tarefas: como funciona

  1. Crie uma tarefa

    Defina um responsável e um prazo, e vincule-a ao caso ou negócio de que ela trata.

  2. Converse onde o trabalho está

    Mencione um colega com @ para discutir o assunto no chat da equipe.

  3. Peça uma aprovação

    Um gestor diz sim ou não. Até lá, a tarefa vinculada não pode ser concluída.

Demonstração animada: uma tarefa é adicionada em uma linha ao quadro de Equipe e tarefas, atribuída a um colega, discutida com uma @menção na tarefa e concluída.
Limites às claras

O que faz e o que não faz

O que faz

  • Lista em Meu trabalho tudo o que está atribuído a você e o que está para vencer.
  • Executa regras em três gatilhos: uma tarefa é criada, um negócio muda de etapa ou um caso é aberto.
  • Agrupa as pessoas em equipes com gestores, para que o trabalho possa ser atribuído a uma equipe.

O que não faz

  • É apenas interno: tarefas, chat e aprovações nunca chegam a um cliente.
  • Somente o proprietário e os gestores de equipe podem avaliar aprovações.
Configuração

Equipe e tarefas: primeiros passos

  1. Passo 1

    Convide seus colegas em Configurações e escolha quais telas cada um pode abrir.

  2. Passo 2

    Em Equipe e tarefas, crie suas equipes e escolha os gestores.

  3. Passo 3

    Crie a primeira tarefa, ou adicione uma regra que cria uma quando um caso é aberto.

Para estes passos você precisa de uma conta AdaptiveReply. Começar é grátis: o plano gratuito inclui 10 clientes e 1 membro da equipe, sem cartão de crédito.

Equipe e tarefas: dúvidas comuns

Equipe e tarefas é um produto separado?

Não. Faz parte do AdaptiveReply em todos os planos e está ligado ao restante: as tarefas podem apontar para um caso ou um negócio, e as regras podem reagir a eles.

Quem pode ver o quê?

Há dois papéis, proprietário e membro. O proprietário define para cada membro permissões por tela e escopos de acesso a registros, que determinam quais registros ele pode ver.

Ver todas as perguntas frequentes

Quando você quiser

Responda ao seu próximo cliente em segundos.

Crie sua conta, configure seu assistente e conecte seu primeiro canal. Começar é grátis.