Funciones

El asistente deriva a tu equipo como un caso

Un caso es una conversación que necesita a una persona. Se abre cuando el asistente no puede resolver algo, cuando lo indica una regla que escribiste o cuando el cliente pide hablar con alguien. Cada caso lleva un resumen, la conversación completa y un responsable, así nadie tiene que pedirle al cliente que lo repita todo.

Cómo funciona

Casos y derivación a personas: cómo funciona

  1. El asistente abre un caso

    Escribe un breve resumen de lo que necesita el cliente y de por qué lo deriva.

  2. Alguien se hace responsable

    Un compañero o un equipo lo toma, lee la conversación y responde desde la misma pantalla.

  3. Resuélvelo y enseña la respuesta

    Márcalo como resuelto. Si lo apruebas, la respuesta se guarda para que el asistente la use la próxima vez.

Demo animada: un cliente pide un reembolso, el asistente de IA se pausa y abre un caso, un compañero toma el caso y responde en la misma conversación, y el asistente se reanuda cuando el caso se resuelve.
Límites claros

Qué hace y qué no hace

Qué hace

  • Abre casos automáticamente a partir de las conversaciones, con el motivo de la derivación.
  • Da un responsable a cada caso y deja constancia de quién respondió y cuándo.
  • Se puede convertir en una tarea en Equipo y tareas cuando requiere seguimiento.

Qué no hace

  • Un caso no se cierra solo: alguien de tu equipo lo marca como resuelto.
  • No se le enseña nada al asistente a partir de un caso hasta que tú lo apruebas.
Configuración

Casos y derivación a personas: primeros pasos

  1. Paso 1

    Publica tu asistente; puede derivar desde la primera conversación.

  2. Paso 2

    En la pantalla Asistente, añade reglas sobre cuándo debe derivar, preguntando antes al cliente o sin preguntar.

  3. Paso 3

    Abre Casos para ver lo que está pendiente, hacerte responsable y responder.

Para estos pasos necesitas una cuenta de AdaptiveReply. Empezar es gratis: el plan gratuito incluye 10 clientes y 1 miembro del equipo, sin tarjeta de crédito.

Casos y derivación a personas: preguntas habituales

¿Cuándo deriva el asistente una conversación a una persona?

Cuando no puede responder desde tus fuentes, cuando el cliente pide una persona o cuando lo indica una de tus reglas. En un anuncio que pones en silencio, la conversación va directamente a tu equipo como un caso.

¿Nota el cliente la derivación?

La conversación sigue en el mismo hilo y en el mismo canal. Tu compañero responde ahí, con el resumen y los mensajes anteriores delante.

Ver todas las preguntas frecuentes

Cuando quieras

Responde a tu próximo cliente en segundos.

Crea tu cuenta, configura tu asistente y conecta tu primer canal. Empezar es gratis.