Comunicazione clienti con IA e CRM

Non lasciare mai più un cliente in attesa.

Instagram, WhatsApp, Facebook, e-mail e la chat del tuo sito arrivano in un’unica inbox. Il tuo assistente IA risponde subito, passa i casi difficili al team e tiene aggiornati CRM e calendario.

  • Gratis per iniziare
  • Senza carta di credito
  • Web, iOS e Android
Demo animata: un cliente chiede di un prodotto su WhatsApp, l’assistente IA risponde dal catalogo, il cliente decide di acquistare, l’assistente apre un caso e lo passa al team, un collega viene menzionato e riceve un’attività, e l’attività viene completata.
Il problema

Messaggi ovunque. Risposte troppo tardi.

Una domanda su Instagram, una richiesta d’ordine su WhatsApp, un reclamo via e-mail. Ognuna resta in un’app diversa finché qualcuno trova il tempo, e intanto il cliente se n’è andato.

  • Canali sparsi

    Cinque app, cinque inbox e nessuno storico condiviso di ciò che il cliente ha già chiesto.

  • Risposte in ritardo

    La sera, nel weekend e nelle ore di punta le domande restano per ore senza risposta.

  • Clienti persi

    Una richiesta senza responsabile si perde nella conversazione, e la vendita con lei.

Demo animata: i messaggi dei clienti da WhatsApp, Instagram, Messenger, e-mail e chat web si accumulano senza risposta in app separate, poi si riuniscono in un’unica inbox dove l’assistente IA risponde e ne passa uno a un collega.
La soluzione

Tutti i canali confluiscono in un’unica inbox.

Collega i tuoi canali e il tuo negozio una volta. Da quel momento ogni messaggio arriva nello stesso posto, con lo storico del cliente accanto.

  • Instagram
  • WhatsApp
  • Facebook
  • E-mail
  • Shopify
  • WooCommerce
  • ikas
  • Ticimax
Un’unica inbox
Demo animata: WhatsApp, Instagram, Messenger, e-mail e chat web vengono collegati uno alla volta, i messaggi di tutti arrivano in un’unica casella e l’assistente IA risponde a tutti.

L’e-mail funziona con Gmail, Outlook / Microsoft 365, Yahoo, iCloud e altre caselle IMAP.

  • Uno storico per cliente

    DM, e-mail e chat web della stessa persona stanno in un’unica scheda.

  • L’assistente IA risponde per primo

    Risponde dal tuo catalogo, dai tuoi orari e dalle tue linee guida, con il tono e nella lingua che scegli tu.

  • Il tuo team interviene quando serve

    Tutto ciò che richiede una decisione diventa un caso con un responsabile.

Come funziona

Guardalo funzionare, passo dopo passo.

Sette brevi demo, ognuna una schermata del prodotto. Partono da sole; scegli un passo per andarci subito.

Tutte le conversazioni in un elenco, con schede per le non lette e per quelle che hanno bisogno di te.

Demo animata: i messaggi da WhatsApp, Instagram, e-mail, chat web e Messenger arrivano in un’unica casella, l’assistente IA risponde alla maggior parte e le conversazioni che richiedono una persona vengono filtrate e aperte.
La tua voce

Parla come parla la tua azienda.

Imposta una volta tono, personalità, lunghezza e lingua delle risposte e aggiungi le tue linee guida. Il tuo assistente le segue in ogni risposta che scrive.

  • Personalità

    Descrivi in una o due frasi chi è l’assistente.

  • Lunghezza delle risposte

    Breve, media o lunga.

  • Lingua delle risposte

    Quella del cliente o sempre la stessa.

  • Le tue linee guida

    Regole in parole semplici, nell’ordine che conta per te.

Queste impostazioni sono istruzioni che l’assistente segue quando scrive. Le risposte del tuo team e le risposte per parole chiave ai commenti restano esattamente come le hai scritte.

Tono
Il cliente chiede
Ciao! Avete la lampada da scrivania Aura in nero?
Il tuo assistente risponde (Neutro)
Sì, la lampada da scrivania Aura è disponibile in nero e viene spedita entro 24 ore.
Demo animata: un cliente chiede di un prodotto su WhatsApp, l’assistente IA risponde dal catalogo, il cliente decide di acquistare, l’assistente apre un caso e lo passa al team, un collega viene menzionato e riceve un’attività, e l’attività viene completata.
Funzionalità

Tutto ciò che serve al tuo team, già collegato.

Ogni parte lavora con le altre: la conversazione conosce il cliente, il caso la conversazione, l’attività il caso.

Demo animata: un’attività viene aggiunta in una riga alla bacheca Team e attività, assegnata a un collega, discussa con una @menzione sull’attività e completata.
Per il tuo team

Team e attività

Attività, canali del team e messaggi diretti accanto al lavoro con i clienti. Trasforma un caso in attività, chiedi al team da qualsiasi conversazione e trova tutto ciò che è tuo in Il mio lavoro.

Demo animata: un pulsante di chat sul sito di un negozio, compare un fumetto di benvenuto, la chat si apre, un visitatore chiede di un prodotto e l’assistente IA risponde con una scheda prodotto.

Widget di chat web

Una riga di codice porta lo stesso assistente sul tuo sito, con i tuoi colori.

Demo animata: il titolare scrive una nuova linea guida per l’assistente IA con parole semplici, prova la bozza nell’anteprima, preme Pubblica e lo stato passa da Bozza a Online.

Bozza e live

Modifica l’assistente in bozza, tono e linee guida compresi, e provalo nell’anteprima. I clienti continuano a parlare con la versione live finché non pubblichi.

Demo animata: un cliente chiede un rimborso, l’assistente IA si mette in pausa e apre un caso, un collega prende in carico il caso e risponde nella stessa conversazione, e l’assistente riprende quando il caso è risolto.

Casi

Ogni passaggio ha un responsabile, un riepilogo e l’intera conversazione allegata.

Demo animata: l’assistente IA crea una scheda trattativa da una conversazione WhatsApp, la scheda viene trascinata tra le fasi della pipeline e rilasciata su Vinta, e il totale vinto si aggiorna.

Pipeline CRM

Trattative che nascono in una conversazione, seguite dal primo messaggio alla chiusura.

Demo animata: viene collegato un negozio Shopify, i prodotti e i prezzi vengono sincronizzati nel catalogo, un prezzo modificato nel negozio si aggiorna nel catalogo e un prodotto non è più in vendita; l’assistente IA risponde a una cliente con il prezzo attuale e la disponibilità.

Integrazioni negozio

Collega Shopify, ikas, Ticimax o WooCommerce. Prodotti, prezzi e ordini si sincronizzano con il tuo catalogo e l’assistente risponde con il prezzo aggiornato.

Demo animata: un post di Instagram compare nel pannello e vi viene taggato un prodotto; un commento che chiede il prezzo riceve il testo fisso di una regola con parole chiave; poi una cliente condivide il post in un messaggio diretto e l’assistente IA risponde con il prodotto taggato e il suo prezzo.

Post e commenti

I tuoi post di Instagram e Facebook compaiono nel pannello con i loro commenti. Le regole per parole chiave rispondono ai commenti con il testo che hai scritto, e i prodotti che tagghi dicono all’assistente di cosa sta chiedendo il cliente.

Demo animata: una cliente tocca un’inserzione click-to-message su Instagram, la conversazione si apre nel pannello con l’inserzione e il prodotto collegato, l’assistente IA risponde su quel prodotto con il prezzo e, quando la cliente vuole acquistare, registra la richiesta come trattativa in Vendite.

Conversazioni dagli annunci

Una conversazione che parte da un’inserzione Meta arriva con l’inserzione allegata. Collega i prodotti all’inserzione e l’assistente risponde su quelli, oppure invia le conversazioni di quell’inserzione direttamente al tuo team.

Lavoro di squadra

Tutto il tuo team, in un solo posto.

Messaggi dei clienti, attività e chat del team fianco a fianco. Le richieste arrivano al team giusto e ognuno sa cosa gli spetta.

  • Ognuno sa cosa gli spetta

    Il mio lavoro raccoglie attività, casi, menzioni e approvazioni di ogni persona, con i ritardi in cima. Le attività restano collegate al caso, alla trattativa o al contatto a cui si riferiscono.

  • Parla senza lasciare il cliente

    Canali del team e messaggi diretti, con menzioni, file e messaggi vocali. Usa Chiedi al team da qualsiasi conversazione, caso, trattativa o contatto, e il collega riceve un link diretto.

  • Le richieste arrivano al team giusto

    Quando l’assistente passa una conversazione, può etichettare il caso, per esempio con la filiale. Le tue regole lo inviano a quel team e al collega meno impegnato, con priorità a chi è online in orario di lavoro. Se nessuno risponde in tempo, passa a un’altra persona.

  • Ognuno vede il proprio lavoro

    Scegli per ogni persona se vede tutti i casi e le trattative, solo i propri, quelli del suo team o quelli di una filiale, e quali schermate può aprire. Le modifiche del tuo team a casi e trattative vengono registrate con il loro autore.

  • Note che il cliente non vede mai

    Lascia una nota interna in una chat o in un’email del cliente e menziona un collega. Non viene mai inviata al cliente.

Demo animata: un’attività viene aggiunta in una riga alla bacheca Team e attività, assegnata a un collega, discussa con una @menzione sull’attività e completata.
App mobile

La tua inbox, in tasca.

Le app iOS e Android ti tengono aggiornato quando sei lontano dalla scrivania.

  • Leggi e rispondi alle conversazioni ovunque
  • Ricevi una notifica quando un cliente ha bisogno di una persona
  • Segui casi e attività del team in mobilità
Demo animata: i messaggi da WhatsApp, Instagram, e-mail, chat web e Messenger arrivano in un’unica casella, l’assistente IA risponde alla maggior parte e le conversazioni che richiedono una persona vengono filtrate e aperte.
Casi d’uso

Pensato per le aziende che parlano con i clienti ogni giorno.

Bellezza e cliniche

Da un DM a un appuntamento prenotato

I clienti chiedono su Instagram, vedono gli orari liberi e prenotano senza aspettarti.

DM → orario libero → appuntamento

E-commerce e boutique

Domande sui prodotti con risposte dal tuo catalogo

Le domande su taglia, prezzo e disponibilità ricevono risposta dai tuoi prodotti. Il cliente può anche inviare una foto del prodotto.

Domanda o foto → prodotto → risposta

Negozi e ristoranti

Tutte le sedi in un’unica schermata

Prenotazioni, richieste e reclami di tutte le sedi arrivano a un unico team, ognuno con un responsabile.

Richiesta → caso → team

Sicurezza

Per i team che tengono alla fiducia dei clienti.

AdaptiveReply è Meta Business Partner. Le connessioni Meta usano le Graph API approvate, senza scraping e senza chiedere ai team di condividere le password.

  • Basato su API ufficiali

    I canali Meta si collegano tramite Graph API ufficiale, senza scraping né condivisione delle password.

  • Cronologia completa delle conversazioni

    È registrato chi ha risposto a ogni messaggio, quando lo ha fatto e chi ha preso in carico ogni richiesta.

  • Accesso dettagliato per il team

    Ruoli di proprietario, responsabile e membro, con permessi per schermata e ambiti di accesso ai record. Ognuno vede soltanto ciò che serve al suo lavoro.

  • Controllo dei dati dei clienti

    I dati cliente sono protetti da controlli di accesso e usati nel contesto del tuo spazio di lavoro per fornire il servizio.

Graph API diretta · Nessuna password condivisa

Sicurezza della connessione
Connessioni HTTPS/TLS · Hash delle password con bcrypt
Diritti sui dati
Procedure per accesso, rettifica ed eliminazione
Consenso
Informative KVKK · Registrazioni del consenso configurabili
Accesso
Ruoli proprietario, responsabile e membro · Permessi per schermata · Ambiti di accesso ai record
Richieste di eliminazione
Eliminazione o anonimizzazione entro 30 giorni
Cronologia attività
Responsabili delle richieste e registro modifiche KVKK
Prezzi

Piani semplici. Tutte le funzioni in ogni piano.

Paghi in base a quanti clienti segui, non per sbloccare funzioni.

Iniziare è gratis: il piano gratuito include 10 clienti e 1 membro del team, senza carta di credito. Scegli un piano a pagamento quando sei pronto.

Starter

Per piccoli team che iniziano.

$39.99/mese

  • 500 clienti al mese
  • Tutti i canali: Instagram, WhatsApp, Facebook, widget di chat web ed e-mail
  • Integrazioni commerciali (Shopify, WooCommerce, Ticimax, ikas)
  • CRM, casi e appuntamenti
  • Team e attività: chat interna e gestione attività
  • Messaggi, assistenti e fonti di conoscenza illimitati
Il più popolare

Scale

Per team in crescita su più canali.

$59.99/mese

  • 1.500 clienti al mese
  • Tutto di Starter
  • Supporto alla configurazione
  • Supporto dal vivo

Advanced

Per team ad alto volume che richiedono supporto prioritario.

$99.99/mese

  • 5.000 clienti al mese
  • Tutto di Scale
  • Supporto dal vivo prioritario

Enterprise

Per grandi team che vogliono crescere senza limiti.

Personalizzata

Contattaci
  • Clienti, messaggi e appuntamenti illimitati
  • Tutto di Advanced
  • Supporto all’avvio per team con più sedi e filiali
  • Integrazioni e sviluppo di plugin personalizzati
  • Configurazione e avviamento su misura
  • Responsabile account dedicato
  • Condizioni di supporto concordate nel tuo contratto
  • Supporto avanzato per sicurezza e conformità (KVKK/GDPR)
Domande frequenti

Domande frequenti

AdaptiveReply è solo un’altra casella condivisa?

No. L’inbox è solo l’inizio. Un assistente IA risponde ai messaggi dei clienti e passa i casi al tuo team, e lo stesso spazio contiene la pipeline CRM, gli appuntamenti, il catalogo e le attività del team.

Quali canali e negozi supportate?

Canali: Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger, e-mail e un widget di chat web da inserire nel tuo sito. Gmail si collega direttamente; Outlook / Microsoft 365, Yahoo, iCloud e altre caselle IMAP si collegano tramite Nylas. Negozi: Shopify, WooCommerce, ikas e Ticimax.

L’assistente può rispondere anche alle e-mail?

Sì, se lo attivi. Per ogni casella scegli se l’assistente invia la risposta da solo o prepara una bozza da approvare. Se è disattivato, l’e-mail è semplicemente parte della tua inbox condivisa.

L’assistente risponde ai commenti sotto i miei post?

Non con l’IA. Ai commenti rispondono le regole per parole chiave che scrivi tu, con il testo esatto che imposti; i commenti che non corrispondono a nessuna regola aspettano il tuo team. L’assistente IA risponde ai messaggi diretti: quando un cliente risponde con un messaggio a un post, una storia o un’inserzione in cui hai taggato dei prodotti, l’assistente sa di quale prodotto si parla.

L’assistente può parlare con la voce del mio brand?

Sì. Scegli il tono (amichevole, neutro o formale), descrivi la personalità, imposti lunghezza e lingua delle risposte e aggiungi le tue linee guida. L’assistente le segue in ogni risposta che scrive. Sono istruzioni date a un modello di IA, quindi controlla il risultato nell’anteprima prima di pubblicare; le risposte del tuo team sono sempre parole sue.

I clienti possono inviare la foto di un prodotto?

Sì. Quando un cliente invia la foto di un prodotto e al tuo assistente è collegato un catalogo con immagini, l’assistente cerca il prodotto corrispondente, risponde con nome e prezzo e chiede conferma al cliente. Se non è sicuro, chiede una foto più nitida o un codice prodotto, oppure passa la conversazione al tuo team.

AdaptiveReply mette a rischio i miei account Meta?

No. Siamo Meta Business Partner e usiamo solo le Graph API approvate. Nessuno scraping né automazioni non ufficiali che possano causare restrizioni agli account.

Devo programmare per configurare l’assistente?

No. Descrivi la tua attività in pochi passaggi e l’assistente viene creato per te. Poi ne modifichi personalità, linee guida e azioni con parole semplici.

È solo per i negozi online?

No. Gli appuntamenti sono pensati per attività di servizi come saloni, cliniche, studi di consulenza e agenzie di turismo sanitario, mentre inbox, casi e CRM servono a qualsiasi attività che parli con i clienti.

E se l’assistente sbaglia una risposta?

Il controllo resta a te. Le modifiche si fanno in bozza e si provano nell’anteprima prima di pubblicare. L’assistente risponde dalle fonti che gli fornisci, tutto ciò che richiede una decisione passa al tuo team come caso e puoi prendere in mano qualsiasi conversazione.

I dati dei miei clienti sono al sicuro?

Le connessioni usano HTTPS/TLS, le password sono protette con bcrypt e l’accesso del team è definito per membro, con permessi per schermata. Puoi richiedere accesso, rettifica ed eliminazione secondo le leggi applicabili tramite il prodotto o l’assistenza.

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Quando vuoi

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