Часті запитання про AdaptiveReply
Короткі й прямі відповіді про те, що вміє AdaptiveReply, чого не вміє, скільки коштує і як налаштовується кожна частина. Запитання згруповано за темами, і кожна тема веде на свою сторінку.
Загальні
AdaptiveReply — просто ще одні спільні вхідні?
Ні. Скринька — лише початок. ШІ-асистент відповідає на повідомлення клієнтів і передає звернення команді, а в тому самому робочому просторі є CRM-воронка, записи, каталог і завдання команди.
Які канали й магазини підтримуються?
Канали: Instagram, WhatsApp, Facebook Messenger, електронна пошта та віджет вебчату для вашого сайту. Gmail підключається напряму; Outlook / Microsoft 365, Yahoo, iCloud та інші скриньки IMAP підключаються через Nylas. Магазини: Shopify, WooCommerce, ikas і Ticimax.
Чи може асистент відповідати й на листи?
Так, якщо ви це ввімкнете. Для кожної поштової скриньки ви обираєте: асистент надсилає відповідь сам або готує чернетку на ваше затвердження. Якщо функцію вимкнено, пошта залишається просто частиною спільної скриньки.
Чи відповідає асистент на коментарі під моїми дописами?
Не за допомогою ШІ. На коментарі відповідають правила за ключовими словами, які пишете ви, — точно заданим вами текстом; коментарі, що не підпали під жодне правило, чекають на вашу команду. ШІ-асистент відповідає на особисті повідомлення: коли клієнт відповідає повідомленням на допис, історію чи рекламу, де ви позначили товари, асистент знає, про який товар ідеться.
Чи може асистент говорити голосом мого бренду?
Так. Ви обираєте тон (дружній, нейтральний або офіційний), описуєте характер, задаєте довжину й мову відповідей і додаєте власні настанови. Асистент дотримується їх у кожній відповіді, яку пише. Це інструкції для моделі ШІ, тож перед публікацією перевірте результат у попередньому перегляді; відповіді вашої команди — завжди її власні слова.
Чи можуть клієнти надіслати фото товару?
Так. Коли клієнт надсилає фото товару, а до асистента підключено каталог із зображеннями товарів, асистент шукає збіг, відповідає, називаючи товар і ціну, та просить клієнта підтвердити. Якщо він не впевнений, то просить чіткіше фото або код товару чи передає розмову вашій команді.
Використання AdaptiveReply небезпечне для облікових записів Meta?
Ні. Ми Meta Business Partner і використовуємо лише схвалені Graph API. Жодного скрейпінгу чи неофіційної автоматизації, здатної спричинити обмеження облікових записів.
Чи потрібно програмувати, щоб налаштувати асистента?
Ні. Ви описуєте свій бізнес за кілька кроків, і асистент створюється автоматично. Потім ви змінюєте його характер, настанови та дії звичайною мовою.
Це лише для інтернет-магазинів?
Ні. Модуль запису створено для сфери послуг: салонів, клінік, консалтингових компаній та агенцій медичного туризму, а скринька, звернення та CRM підійдуть будь-якому бізнесу, що спілкується з клієнтами.
Що, якщо асистент відповість неправильно?
Контроль залишається у вас. Зміни вносяться в чернетку й перевіряються в попередньому перегляді до публікації. Асистент відповідає за джерелами, які ви йому надали, усе, що потребує рішення, передається команді як звернення, і ви можете самі перехопити будь-яку розмову.
Чи захищені дані клієнтів?
Підключення використовують HTTPS/TLS, паролі хешуються bcrypt, доступ задається для кожного учасника команди з дозволами за екранами. Запити доступу, виправлення й видалення за застосовними законами можна подати в продукті або через підтримку.
Тарифи
Скільки коштує AdaptiveReply?
Почати можна безкоштовно. Платні тарифи — Starter (500 клієнтів на місяць), Scale (1 500) і Advanced (5 000), з оплатою щомісяця або за рік; актуальні суми наведено в таблиці на сторінці тарифів. Ціна Enterprise з необмеженою кількістю клієнтів визначається індивідуально.
Чи є безкоштовний тариф?
Так. Безкоштовний тариф містить 10 клієнтів і 1 учасника команди та не потребує банківської картки. Перейти на платний тариф можна, коли знадобиться більше.
Чи треба доплачувати за функції, канали або учасників команди?
Ні. Усі функції та всі канали є в кожному тарифі. На платних тарифах не обмежено кількість учасників команди, повідомлень, асистентів і джерел знань; між собою вони різняться кількістю клієнтів на місяць і рівнем підтримки.
Що змінюється за оплати за рік?
Ви платите один раз за рік і одразу отримуєте клієнтський ліміт на дванадцять місяців, наприклад 6 000 на рік на Starter замість 500 на місяць. Річну суму показано поруч із місячною.
Можливості
Єдині вхідні
Які канали охоплюють вхідні?
Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, пошту та вебчат-віджет на вашому сайті. Gmail підключається напряму; Outlook / Microsoft 365, Yahoo, iCloud та інші IMAP-скриньки підключаються через Nylas.
Чи можуть команда й асистент працювати в одній розмові?
Так. Першим відповідає асистент, а колега може поставити його на паузу в цій розмові й відповісти сам. Коли розмові потрібна людина, її передають як звернення з відповідальним.
ШІ-асистент
Звідки асистент бере відповіді?
З того, що ви йому даєте: каталогу, відомостей про компанію на кшталт адреси й годин роботи, ваших настанов і відповідей, які команда схвалила за минулими зверненнями. Відомості про товари, ціни й наявність беруться лише з цих джерел.
Що відбувається, коли асистент не може відповісти?
Він передає розмову команді як звернення з коротким викладом запитання. Ви також можете задати правила, коли він мусить передавати розмову, наприклад якщо клієнт просить покликати людину.
Звернення та передача людині
Коли асистент передає розмову людині?
Коли не може відповісти за вашими джерелами, коли клієнт просить покликати людину або коли так велить одне з ваших правил. Якщо для оголошення ввімкнено режим тиші, розмова одразу йде команді як звернення.
Чи помітить клієнт передачу?
Розмова лишається в тому самому листуванні в тому самому каналі. Ваш колега відповідає там само, бачачи короткий виклад і попередні повідомлення.
CRM-воронка
Чи може асистент сам створювати угоди?
Так. Коли клієнт каже, чого хоче, асистент фіксує заявку як угоду з його даними. Її підтверджує людина з вашої команди; асистент не оформлює замовлень остаточно.
Чи потрібна мені окрема CRM?
Не для того, щоб довести розмову до продажу: контакти, угоди, звернення й записи розташовані в тому самому робочому просторі, що й вхідні. AdaptiveReply не займається виставленням рахунків і бухгалтерією.
Команда і завдання
«Команда і завдання» — це окремий продукт?
Ні. Це частина AdaptiveReply в кожному тарифі, і вона пов’язана з рештою: завдання можуть посилатися на звернення або угоду, а правила — реагувати на них.
Хто що бачить?
Є дві ролі: власник і учасник. Власник задає кожному учасникові права на екрани та області доступу до записів, які визначають, які записи він бачить.
Записи
Чи можуть клієнти записатися без участі людини?
Так, якщо ви дозволили асистентові записувати. Він пропонує вільний час із вашого календаря й оформлює запис на вибраний. За бажання він лише збирає заявку, а підтверджує команда.
Що як клієнт хоче перенести або скасувати запис?
Прохання з’являється в розділі «Записи» й чекає вашого погодження. Нічого не переноситься й не скасовується, доки хтось із команди не ухвалить рішення.
Каталог і відповіді за фото
Чи можуть клієнти надіслати фото замість запитання?
Так. Якщо асистент має каталог із зображеннями товарів, він шукає відповідний товар, відповідає його назвою та ціною і просить клієнта підтвердити. Щодо чеків і транспортних етикеток він не вгадує; такі повідомлення йдуть команді.
Як каталог лишається актуальним?
Якщо ви підключили магазин, товари й ціни синхронізуються з каталогом, а позиції, вилучені з магазину, вимикаються. Каталог, заповнений вручну або з файлу, ви оновлюєте самі.
Дописи та коментарі
Чи відповідає ШІ на коментарі під моїми дописами?
Ні. На коментарі відповідають лише правила за ключовими словами, які пишете ви, точно заданим текстом, а коментарі без відповідного правила чекають на команду. ШІ-асистент відповідає на особисті повідомлення.
Що відбувається, коли хтось відповідає на мою історію?
Відповідь надходить як особисте повідомлення. Якщо в цій історії ви позначили товари або додали нотатки, асистент відповідає про цей товар. Якщо немає ні того, ні іншого, розмова лишається за командою.
Розмови з реклами
Чи знає асистент, з якого оголошення прийшов клієнт?
Так. Розмова відкривається з прикріпленим оголошенням. Якщо ви прив’язали до нього товари, асистент відповідає про них; без прив’язаних товарів і нотаток розмова лишається за командою.
Чи можна не залучати асистента до однієї кампанії?
Так. Увімкніть для цього оголошення режим тиші. Його розмови оминають асистента й відкриваються як звернення для команди.
Вебчат-віджет
Як додати чат на сайт?
Скопіюйте один скрипт з екрана «Вебчат» і вставте його на сайт. Іншого коду не потрібно. Для магазину Shopify віджет можна встановити з того самого екрана.
Хто відповідає в чатах?
Спершу відповідає ваш опублікований асистент. Чати з’являються в розділі «Повідомлення» разом з іншими каналами, і колега може поставити асистента на паузу й відповісти.
Голос бренду
Чи може асистент звучати як мій бренд?
Так. Ви вибираєте тон, описуєте характер, задаєте довжину й мову відповідей і додаєте власні настанови. Асистент дотримується їх у кожній відповіді, яку пише.
Чи завжди він точно дотримуватиметься моїх настанов?
Це інструкції для ШІ-моделі: вони спрямовують кожну відповідь, але не є жорстким фільтром. Тому зміни лишаються чернеткою, доки ви не перевірите їх у попередньому перегляді й не опублікуєте.
Інтеграції
Чи безпечно підключати акаунт Instagram?
AdaptiveReply — Meta Business Partner і використовує лише схвалені Meta API. Парсингу немає, і ви ніколи не повідомляєте нам пароль від Instagram: вхід виконується на сторінці самого Instagram.
Чи відповідає асистент на коментарі в Instagram?
Ні. ШІ-асистент відповідає на особисті повідомлення. На коментарі відповідають правила за ключовими словами точно написаним вами текстом, а коментарі без відповідного правила чекають на команду.
Facebook Messenger
Чи потрібна Сторінка Facebook?
Так. Розмови Messenger належать Сторінці: ви входите через Facebook і вибираєте Сторінку для підключення. Особисті профілі підключити не можна.
Чи відповідає ШІ на коментарі на Сторінці?
Ні. На коментарі відповідають правила за ключовими словами написаним вами текстом або ваша команда. ШІ-асистент відповідає на розмови Messenger.
Чи потрібен номер WhatsApp Business?
Так. Ви підключаєте номер телефону WhatsApp Business через бізнес-акаунт Meta, на сторінці входу самої Meta. Особисті акаунти WhatsApp не підтримуються.
Чи може команда теж відповідати у WhatsApp?
Так. Будь-який колега з доступом може поставити асистента на паузу в розмові й відповісти. Розмови, яким потрібна людина, надходять як звернення з відповідальним.
Пошта
Яку пошту можна підключити?
Gmail підключається напряму через вхід Google. Outlook / Microsoft 365, Yahoo, iCloud та інші IMAP-скриньки підключаються через Nylas на захищеній сторінці входу; ваш пароль ніколи не показується AdaptiveReply.
Чи відповідає асистент на листи автоматично?
Лише якщо ви ввімкнули це для скриньки. Ви вибираєте між автоматичним надсиланням відповіді та чернеткою, яка чекає вашого погодження. Якщо налаштування вимкнено, листи просто надходять у вхідні.
Чат на сайті
Чи працює віджет із моїм конструктором сайтів?
Він працює всюди, де на сторінку можна додати тег script. Вставте фрагмент один раз у шаблон сайту. Для магазинів Shopify його можна встановити з екрана «Вебчат».
Чи можна керувати тим, де показується віджет?
Так. Ви перелічуєте домени, на яких він може показуватися, і він завантажується на сторінках, де розміщено скрипт.
Shopify
Що AdaptiveReply синхронізує з Shopify?
Товари з цінами та ознакою, чи вони продаються, а також замовлення і клієнтів. Товари, які ви вилучили з магазину, вимикаються в каталозі.
Чи може асистент створювати замовлення в Shopify?
Ні. Він відповідає на запитання про товари й фіксує побажання клієнта як заявку, яку підтверджує команда. Він не створює замовлень і не приймає оплати.
ikas
Як часто синхронізується магазин ikas?
AdaptiveReply перевіряє ваш магазин ikas кожні 5 хвилин. Ціна, змінена в ikas, потрапляє до каталогу під час наступної перевірки.
Чи змінює AdaptiveReply щось у моєму магазині ikas?
Ні. Приватному застосунку потрібні лише права на читання товарів, замовлень і клієнтів. Асистент не створює замовлень.
Ticimax
Як часто синхронізується магазин Ticimax?
AdaptiveReply перевіряє ваш магазин Ticimax кожні 5 хвилин. Ціна, змінена там, потрапляє до каталогу під час наступної перевірки.
Чи може асистент створювати замовлення в Ticimax?
Ні. Він відповідає на запитання про товари й фіксує побажання клієнта як заявку, яку підтверджує команда.
WooCommerce
Чи змінює AdaptiveReply мій магазин WooCommerce?
Ні. Синхронізація працює лише на читання: товари, замовлення та клієнти копіюються в AdaptiveReply, і назад нічого не записується.
На які запитання асистент відповідає за даними WooCommerce?
На запитання про товари: що ви продаєте, яка актуальна ціна і чи продається позиція. Статусу замовлення чи доставки в синхронізованих замовленнях він не шукає.
Рішення
Інтернет-магазини
Чи може асистент приймати замовлення для мого магазину?
Ні. Він відповідає на запитання про товари й фіксує побажання клієнта як заявку з його даними. Її підтверджує хтось із вашої команди; асистент не створює замовлень і не приймає оплати.
Чи знає асистент мої залишки?
Він знає, чи продається кожен товар, і його актуальну ціну. Скільки штук лишилося, він не повідомляє.
Послуги за записом
Чи можуть клієнти записатися в неробочий час?
Вони можуть написати будь-коли, і асистент відповість та оформить запис одразу. Сам запис завжди припадає на задані вами години роботи.
Чи можна підтверджувати записи до того, як вони стануть остаточними?
Так. Можна дозволити асистентові записувати одразу або доручити йому збирати заявку, яку підтвердить команда. Прохання про перенесення чи скасування завжди чекають вашого погодження.
Готелі та медичний туризм
Якими мовами може відповідати асистент?
Типово він відповідає тією мовою, якою пише клієнт. Можна також задати одну мову відповіді для всіх розмов.
Чи може він підключитися до моєї системи бронювання?
Одразу — ні. Асистент працює з каталогом і календарем усередині AdaptiveReply. Власник може додати API-підключення до іншої системи лише на читання; якщо воно не відповідає, розмова передається команді.
Нерухомість і продажі за заявками
Як повідомлення стає заявкою?
Асистент відповідає на запит, збирає контактні дані, яких вимагають ваші правила, і фіксує запит як угоду. Угода з’являється у воронці й пов’язана з клієнтом та розмовою.
Чи видно, з якого оголошення надійшла заявка?
Так. Розмова, розпочата з оголошення Meta з переходом у листування, відкривається з прикріпленим оголошенням, а екран «Реклама» групує розмови за оголошеннями.
Роздріб і ресторани
Чи можуть кілька філій працювати в одному робочому просторі?
Так. Філії задаються всередині одного робочого простору, розмови надходять в одне вікно вхідних, а команди та області доступу визначають, хто які записи бачить.
Чи може асистент приймати бронювання в ресторані?
Так, у вигляді записів: ви задаєте послугу й години, а асистент пропонує вільний час і оформлює запис на вибраний клієнтом. До систем керування столиками він не підключається.
Дайте відповідь наступному клієнту за секунди.
Створіть акаунт, налаштуйте асистента й підключіть перший канал. Почати можна безкоштовно.